科瑞家电售后软件

帮助企业规范业务流程,实现灵敏管控

工作协同,移动办公

    满足个人办公需要,涉及内部邮件、公告通知、日程管理、工作日报等。 满足企业各部门工作沟通的畅通无阻,涉及任务管理、流程审批、工作计划及资料中心等。 满足企业行政后勤管理需要,涉及公告通知、固定资产、车辆管理、物件收发以及合同管理等。 满足企业人力管理需要,涉及人事档案、工资管理、借款、报销以及请休假等业务的无纸化在线流程审批管理。 通过微信公众号可实现客户在线订单的提交,包括客户认证、在线订单、客户对账等。 通过APP可实现移动办公,包括流程审批、个人办公、仓库管理、客户管理、潜在客户、销售机会以及售后服务等。

360客户关系管理,深挖销售机会

     实现对潜在客户以及签约客户的日常管理,包括客户档案、客户追踪、客户共享、客户移交以及日常来电记录等。
     实现对售前销售机会的跟踪、潜在客户的报价、跟踪日程及竞争对手的分析管理。
     实现对客户售后的系统管理,包括客户关怀、客户投诉、服务管理及回访管理等。
     实现对销售市场的相关管理,包括市场活动、广告发布、礼品管理及印刷品管理。

层级衔接,销售管理

     将销售业务与其他部门业务高度集成,实现销售报价—>销售接单—>订单评审—>安排生产—>发货通知—>销售出货—>应收账款等业务无缝的链接,缩短交货周期,提高交货准时率。 系统根据订单分析所建立的BOM,为订单核算功能提供了成本粗略估算功能,核算部门可通过BOM运算功能,实现对客户所定制货品的粗略估算。 结合生产信息、库存信息及采购信息,实现动态跟踪相关客户订单的物料采购、产品生产进度、库存状况及销售出货情况,并可根据设定标准对即将超期订单进行预警。

     客户信用额度管理可跟踪业务员销售及回款情况,有效降低经营风险。 实时生成销售交易分析各式报表,汇总企业各个阶段销售状况,业务员业绩状况。系统将自动对比预设的超标数据进行风险因素提示,帮助企业规避销售风险。

预算决策,采购管理

     实现从物料请购—>采购申请—>采购审批—>采购执行—>采购入库—>应付账款的流程化管理,单据之间的联系紧密、灵活,可以满足用户不同的业务需要。

     系统“智能分析”功能,可自动分析出低于最低预警的货品,并自动向采购部门提交采购申请单,进行相应采购工作。 方便实用的询价管理及完整的历史价格查询,对产品的价格进行分析,以便选择最佳供应商。 实时生成采购交易分析报表,对货品质检、准时率及供应商全面评估,有效提高采购质量和效率。

多权赋能,仓库管理

     具有完善的仓库操作权限管理功能,可对仓库相关人员操作权限进行有效控制。 对货品出入库实行科学规范管理,提供详细的出入库交易报表查询,支持智能化分析、预警功能,如库存呆滞料预警、安全库存预警、库存ABC报表及保质预警等。支持以组装或拆卸后的产品形式进行入库,并提供批号管理功能,可依照批号有效期自动按先进先出或后进先出的方式取得出库批号。 对存货的安全存量、失效存货等可设置多个预警指标,并自动提示,将存货库存数量保持在合理水平,避免断料情况产生,最大限度地降低库存占用,加速资金周转。提供库存各式报表,实时查询物料收、发、存及当前库存成本状况等,让企业对库存信息了如指掌。

灵敏管控,生产管理

    实现生产过程的流程化管理,依据生产任务单及物料清单开展加工作业,如任务工单、任务审批、生产领料、生产质检以及生产入库等,整个过程均可进行查询及追踪。 MRPII分析功能以销售参数、生产参数、采购参数及库存参数为参考点,综合分析生产需求以及物料采购需求,为采购和生产安排提供决策依据。 控制原料领用数量,系统按照货品BOM生成生产领用量,生产人员基于生产任务领用,从而有效避免冒领,超领现象。 基于订单信息,自动生成排程建议,指导生产。通过生产甘特图可实时了解生产过程的各个进度信息。 多品种、全方位的生产分析报表,提供生产过程中的分析数据,提高管理水平。

权责细分,车间管理

    车间管理提供生产派工、作业任务 、生产工票、转序工单以及生产质检的管理,可监控生产过程的进度、工时投入、不良率,并可根据工序设置,自动计算员工工资。 工票管理可记录生产过程的移转状况,基于工位机APP应用,可帮助企业加强工序级别的管理和控制,从而提高业务管理水平与生产效率、提高产品质量与客户满意度。 加工完成后,依据实际生产情况,进行生产工票及生产质检的汇报工作,方便企业管理者查询及监督。

收发管控,委外管理

    提供完善的委外加工管理,依据委外加工单安排委外材料发放,完工验收入库,材料回收以及费用结算等全方面管理。 可通过委外加工单和工程BOM直接产生委外领料单,控制委外物料的领发,并计算每张委外工单的材料成本和加工成本。 系统自动按委外加工数量、委外入库数据结合实际领料进行扣料,并计算委外商库存及加工合格率,系统提供查询功能,可随时查询委外商库存情况。

业务协同,财务管理

    系统实现对供应商以及客户的往来款情况及企业日常开支进行管理,及时跟踪资金未达项。

     信用管理实现对应收账款的核对和控制,确保应收账款及时收回,减少坏账损失。 系统提供应收账款明细表、应付账款明细表、应收汇总表、应付汇总表以及账龄分析表,为管理人员决策提供依据。

安装实施

    1 实施准备概要

        众所周知,任何一款管理软件的运行都离不开硬件设备以及操作系统的支持,请贵公司准备打印机及打印纸等设备及耗材,并保证辖区畅通的网络环境;针对科瑞物业软件系统的环境搭建,我公司提供两套方案(如下1.1,1.2项),可供客户选择。

    1.1 自行购置电脑硬件

         即由贵公司自行购买电脑硬件产品,可向我公司技术人员获取硬件配置推荐信息。我公司技术工程师负责安装部署科瑞物业管理系统。

    1.2 租用我方服务器

        即租用我公司提供的服务器产品,首年5折 优惠,可向我公司销售人员索取价格信息。

    1.3 打印机

        针式打印机器,具体可了解爱普生EPSON、映美、得力等品牌系列打印机。
     

    1.4 打印纸

        复写打印纸,具体可根据企业需求选择,例如一式三联对开三等份或二等份。
   

    2 安装培训路演

     2.1 安装计划

        贵公司硬件及网络到位后,我公司工程师将在2个工作日内完成科瑞物业系统的安装工作。

    2.2 培训计划

        科瑞物业管理系统的培训工作其具体安排如下:

        我公司将于 2020 年 XX 月 XX 日 XX 时 00分组织培训,请贵公司相关操作人员准时参加培训。

        1. 培训对象

        各收费人员以及相关管理人员,请参与培训人员签到并留下相关联系电话,同时请参加培训人员添加我公司技术QQ号(方便即时远程协助)及微信号。

        2. 功能培训

        时间: XX 时 XX 分 至 XX 时 XX 分

        培训内容包括:权限管理、基础设置、收费管理、装修管理、押金收费及查询统计要点等。

        3. 功能练习及上机模拟考评

        时间: XX 时 XX 分 至 XX 时 XX 分

        相关培训人员登陆科瑞物业管理系统练习,请贵公司协调学习事宜,请培训人员在我公司提供的服务器练习,并登陆我方技术人员提供的测试考评账号,完成考评试题。

        4. 考评结果及二次培训事宜

        我公司根据考评结果与贵公司相关负责人沟通,针对个别考评不理想人员进行一对一培训;考评结果未达到启用条件,则组织二次培训。

        5. 特别说明

         在培训期间,我们建议贵公司领导或相关负责人强调本次培训的重要性,以及考评不合格的相关措施,积极配合我方培训人员工作,同时也给学习人员一定思想压力,让其认真学习。

         请贵公司尽量组织人员在公司会议室集中培训,培训完成后,请组织人员现场演练操作,我方人员给予指导与交流。

         6. 培训场景经验分享


集中培训前,强调本次培训重要性,完成后接着练习并组织考核,对考核结果较差人员,集中指导,并继续现场练习-----效果佳


集中培训,相关负责人介绍培训重要性,引导学习-----效果佳


集中培训,相关负责人,把控与会签到人员,并介绍公司培训考核后安排,督促并跟踪培训过程-----效果佳


    培训前,公司负责人召开简短会议,强调本次培训和学习软件的重要性,同时要求大家认真记录笔记,培训完成后,要求大家必须上机练习,并收集考核结果,同时跟技术人员沟通,针对考核较差人员集中进行二次培训-----效果佳

     7.3 资料导入计划

         培训工作完毕后,请工作人员完成项目资料整理工作;我公司售后人员可协助资料的导入工作,其导入工作将需要花费 1~2工作日

     7.4 试点运计划

         经双方共同商定于:XXXX 年 XX月 XX日至 XXXX 年 XX月 XX日为试运行期,试运行期间手工账和电子账并行,一般试运行1~2周。

     7.5 正式运行

        系统计划于 XXXX 年 XX 月 XX 日开始正式启用。

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